O sistema diz 200 caixas.
O galpão tem 170.
Venda redonda é quando esses dois números são o mesmo, e a nota, o galpão e o caixa contam a mesma história no fim do mês.
Sistema fiscal e de estoque feito para distribuidoras independentes de bebidas.
- O sistema diz
- 200
- O galpão tem
- 200
- Diferença
- 0 Confere
A compra entra pelo XML do fornecedor e a baixa acontece no momento da emissão. A diferença não é corrigida depois: ela nasce zero.
Três coisas, e elas dependem uma da outra
A nota sai certa de primeira
ICMS-ST, FCP, IBS, CBS e IS calculados no servidor, nunca no navegador. Se a SEFAZ recusar, o sistema traduz o código do erro em português e diz o que fazer.
O estoque bate com o galpão
Movimento nunca é editado nem apagado. Correção é lançamento de estorno, então o Kardex continua sendo registro fiel de tudo o que entrou e saiu.
O contador recebe fechado
O período inteiro em um ZIP: emitidas, canceladas, cartas de correção, inutilizações e entradas, com resumo que abre no Excel em português sem acento quebrado.
Da compra até o contador
É uma volta só, e cada etapa é a entrada da seguinte. Nenhuma pede digitação do que já estava na nota do fornecedor.
-
1
Chega a compra
O XML do fornecedor entra solto, em lote ou em ZIP. O fornecedor é criado a partir do próprio arquivo.
-
2
Confere quem é o quê
O produto do fornecedor é ligado ao seu. Na segunda nota do mesmo fornecedor, ele já entra reconhecido.
-
3
Entra no estoque
Só depois da sua confirmação. Registrar e confirmar são etapas separadas de propósito.
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4
Sai a venda
A nota é montada, os tributos são calculados no servidor e a baixa acontece na transmissão.
-
5
Fecha o mês
O pacote do período sai pronto para o contador, sem ninguém montar pasta à mão.
Quem escreve a regra fiscal é o seu contador
Não existe alíquota, CST, CSOSN ou CFOP escrito dentro do sistema. O contador entra numa tela própria, com permissão própria, e escreve a regra que vale para a sua operação.
Toda regra tem data de vigência. Quando a lei muda, a anterior recebe fim de vigência em vez de ser apagada, e a nota de março continua conferindo com a regra de março.
É por isso que a Reforma não vira reescrita de sistema: IBS, CBS e IS são regra cadastrada, com a data em que passam a valer.
O que ele ainda não faz
Está aqui porque descobrir depois da contratação é pior do que ler agora.
- Contas a pagar e a receber
- DRE e fechamento financeiro
- Distribuição DF-e e manifestação do destinatário
- Relatórios gerenciais
- Cálculo de DIFAL
- Contingência SVC
A parte fiscal e o estoque estão de pé e em uso. O financeiro é o próximo, e até ele existir a assinatura da marca diz o que o sistema entrega hoje: fiscal e estoque.
Da nota ao caixa, a venda fecha redonda
Já tem acesso? Entre pelo sistema.